Henkilöasiakkaan tuntemistiedot - Sp-Rahastoyhtiö Oy

Tästä pääset päivittämään asiakastietoja joko omasta tai toisen puolesta. Pystyt myös lähettämään kuolinpesään liittyviä asiakirjoja ja laskuja tietoturvallisesti. Asiakirjat ja/tai laskut voidaan ottaa vastaan vain, jos olet ensimmäisellä asiointikerralla päivittänyt kuolinpesän asiakastiedot. Jos annat tietoja toisen puolesta, tarvitset hänen henkilötunnuksensa.

Henkilötietojen käyttö (lue lisää...)

Sp-Rahastoyhtiö Oy (jäljempänä Rahastoyhtiö) käsittelee henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja muun sitä koskevan lainsäädännön mukaisesti. Rahastoyhtiö huolehtii kaikessa toiminnassaan yksityisyyden suojan ja tietojen sääntelyn mukaisen salassapidon toteutumisesta.

Rahastoyhtiö käsittelee henkilötietoja palvelujensa ja toimintansa hoitamisen yhteydessä sekä palveluiden kehittämisessä ja rekisteröityjen yksilöimisessä ja tunnistamisessa. Rahastoyhtiö käsittelee henkilötietoja myös lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten säilytys-, raportointi- ja selvitysvelvoitteiden hoitamiseen. Lisäksi Rahastoyhtiö voi käyttää henkilötietoja suoramarkkinointiin ja palvelujen kohdentamiseen asiakkaille.

Asiakkaan tuntemistietoja ja muita henkilötietoja voidaan käyttää rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen, paljastamiseen, selvittämiseen ja tutkintaan saattamista varten. Jos nämä tiedot on hankittu ainoastaan rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseksi ja paljastamiseksi, niitä ei käytetä muuhun näiden kanssa yhteen sopimattomaan tarkoitukseen, esim. markkinointiin.

Henkilötietoja hankitaan rekisteröidyltä itseltään tai hänen edustajiltaan, viranomaisten ylläpitämistä julkisista rekistereistä, asiakashäiriörekistereistä sekä Suomen Asiakastieto Oy:n luottotietorekisteristä.

Rahastoyhtiö voi nauhoittaa puhelut ja tallentaa viestit ja verkkotapaamiset varmistaakseen niiden sisällön.

Salassapitosäännökset ja tietosuojasäännökset rajoittavat Rahastoyhtiön hallussa olevien tietojen luovuttamista sivulliselle ilman kyseisen henkilön suostumusta tai toimeksiantoa. Lainsäädäntö velvoittaa kuitenkin Rahastoyhtiön luovuttamaan asiakastietoja eri viranomaisille, mm. veroviranomaisille.

Rahastoyhtiö voi lisäksi luovuttaa asiakasrekisterissään olevia tarpeellisia henkilötietoja riskienhallintaa, markkinointia, asiakaspalvelua ja muuta asiakassuhteen hoitamista varten Rahastoyhtiön asiamiehenä toimivalle pankille, sekä yhteisölle, joka kuuluu Rahastoyhtiön kanssa samaan yhteenliittymään tai Säästöpankkiryhmään.

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä hänestä on talletettu Rahastoyhtiön asiakasrekisteriin. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterissä olevan, häntä koskevan virheellisen tiedon oikaisemista, poistamista tai täydentämistä. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö suoramarkkinointi- tai muihin vastaaviin markkinointitarkoituksiin. Edellä mainitut tiedustelut, pyynnöt ja kiellot tulee tehdä Rahastoyhtiön asiamiehenä toimivan pankin toimipisteessä, kyseisen pankin verkkopankissa tai toimittamalla muulla tavoin kirjallisesti Rahastoyhtiölle.

Tarkempia tietoja tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä Rahastoyhtiössä on saatavilla Rahastoyhtiön asiamiehinä toimivien pankkien toimipaikoissa ja verkkosivuilla www.sp-rahastoyhtio.fi.